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Atradius France s’engage avec ses collaborateurs pour l’ESG. Retrouvez ci-dessous la présentation de deux autres initiatives dans la continuité de notre premier article paru en fin d’année : Atradius engagé pour l’ESG : épisode 1
L'initiative zéro papier d'Atradius France : réduire la consommation de papier par des actions simples !
Atradius France s'engage en tant qu’Entreprise responsable et en faveur de la durabilité. Parmi nos initiatives ESG, le projet Zéro Papier.
L'objectif de ce projet est de réduire la consommation de papier grâce à des actions simples ayant un impact significatif sur l'environnement et les résultats de l'entreprise.
Action n°1 : Signature électronique des documents, « 100 000 impressions en moins ! »
Pour réduire la consommation de papier, Atradius a mis en place la signature électronique de toutes ses polices via DocuSign. La prochaine étape sera de généraliser la redirection des éditions électroniques vers une imprimante virtuelle avec une mémoire tampon régulièrement effacée. En effet, le test pratiqué avec le support de la Direction Informatique a permis d’économiser 100 000 éditions en 2022.
Action n°2 : Mesure de la consommation de papier, « Adieu les impressions inutiles »
L'objectif de ce projet lancé en 2022 et qui se poursuit, est de savoir combien et comment nous consommons le papier et les fournitures nécessaires à l’impression (papier, toner, maintenance des imprimantes, électricité…), pour prioriser les actions à mener et réduire significativement notre consommation.
Action n°3 : Dématérialisation des notes de frais, « Gagner du temps »
Actuellement, Atradius France est tenue d'établir ses notes de frais sur papier. Cependant, ce processus est long et entraîne de nombreuses impressions. La dématérialisation des notes de frais est actuellement à l’étude, pour permettre aux collaborateurs de gagner du temps, tout en réduisant la consommation de papier.
Action n°4 : Dématérialisation des bulletins de salaires, « Simplifier et fluidifier la communication »
De nombreuses entreprises ont déjà adopté la dématérialisation des bulletins de salaires pour réduire leur consommation de papier et simplifier la communication envers les collaborateurs. Actuellement, nos bulletins de salaire sont envoyés par courrier, ce qui entraîne des coûts d'impression, d'expédition et de traitement. C’est pourquoi, la Direction des Ressources Humaines étudie la possibilité de dématérialiser les bulletins de paie.
Action n°5 : Réutilisation du papier imprimé, « Rien ne se perd, tout se recycle »
Comment éviter le gaspillage des pages imprimées inutilisées ?
Pour avancer sur cette question, Atradius France a mis en place des casiers dans ses bureaux de Compiègne où les collaborateurs peuvent déposer le papier inutilisé, qui peut être réutilisé comme papier brouillon. Il est prévu d’élargir cette pratique et de l'étendre à nos autres sites.
Action n°6 : Journée zéro papier, « Le zéro papier est-il possible ? »
Atradius France a également organisé une journée zéro papier, au cours de laquelle nos collaborateurs ont été encouragés à passer une journée sans imprimer, ni utiliser de papier. Cette journée a permis de sensibiliser nos collègues à réduire leurs impressions mais aussi d’identifier les éventuelles difficultés pour passer au zéro papier afin de leur apporter des solutions au quotidien.
Action n°7 : Promouvoir DocuSign, « L’essayer, c’est l’adopter »
Après l’adoption de DocuSign pour les signatures de polices et les approbations numériques, Atradius France souhaite désormais promouvoir cette meilleure pratique, auprès des autres entités d'Atradius et les convaincre d’adopter cette technologie sécurisée et bénéfique à la planète.
Action n°8 : Enquête auprès des collaborateurs
Atradius France a mené une enquête pour connaître les comportements de ses collaborateurs concernant l’utilisation du papier. Les résultats de l'enquête seront présentés prochainement afin de choisir les bonnes pratiques qui peuvent être mises en place.
En identifiant les domaines dans lesquels l'utilisation du papier pourrait être réduite et en mettant en œuvre des solutions ciblées, Atradius France n'est pas seulement bénéfique pour l'environnement, mais elle améliore également ses résultats.
Réduction de la consommation électrique
Atradius France a mis en place plusieurs projets ESG pour réduire son impact environnemental. Parmi eux, la réduction de la consommation électrique est un objectif majeur. L'entreprise souhaite non seulement réduire sa consommation d'énergie, mais également sensibiliser ses collaborateurs à l'adoption de gestes écologiques et durables.
Pour atteindre cet objectif, Atradius France a mis en place plusieurs actions concrètes.
Action n°1 : Signature d’une Charte énergétique, « Tous engagés ! »
Christophe Cherry et Audrey Palmade, Responsable du projet RSE Energie ont signé une Charte Energie en Octobre 2022.
Tous les Collaborateurs d’Atradius souhaitent ainsi marquer leur engagement pour repenser leurs comportements et contribuer, chacun à leur échelle, à une utilisation quotidienne réfléchie et mesurée de l’énergie.
Action n°2 : Un challenge pour réduire notre consommation, « Mobiliser toutes les énergies, pour l’Energie. »
Un challenge énergie a été organisé, afin de mobiliser les équipes et de les encourager à adopter des comportements plus responsables.
Les résultats de ces actions sont impressionnants !
Les bureaux de Levallois au 4ème étage ont réussi à réduire leur consommation électrique de 19,4%. Les bureaux régionaux ont également réalisé une réduction significative de 18,6%. Les bureaux de Levallois au 6ème étage ont quant à eux enregistré une réduction de 16,7%, tandis que les bureaux du 5ème étage ont réussi à réduire leur consommation de 10,3%.
Un bon début, boosté par ce Challenge qui nous a tous sensibilisé à changer nos comportements de manière « permanente ».
Action n°3 : Des conseils simples et faciles à adopter, « Chacun peut faire sa part »
Des communications récurrentes sous la forme de « le saviez-vous ? » ont permis d’informer les collaborateurs sur des gestes écoresponsables à adopter.
Comme le dit si bien l'adage, « chacun peut faire sa part », et c'est exactement ce qu’Atradius France encourage ses collaborateurs à faire. En adoptant de bonnes habitudes et en faisant des choix éclairés, chaque individu peut contribuer à la réduction de la consommation électrique de l'entreprise, avec des gestes simples tels que l'extinction des lumières et des équipements électriques non-utilisés
